به اطلاع همکاران ارجمند در سراسر کشور ميرساند:

مهمانسراي همايشهاي کانون سردفتران و دفترياران آذربايجانشرقي طبق ضوابط مصوب در هيات مديره به همکاران محترم سراسر کشور خدمات ارائه ميکند. اقتضا دارد متقاضيان محترم ابتدائا ضوابط و شرايط پذيرش را مطالعه  و سپس نسبت به ثبت نام و رزرو اقدام نمايند.

بديهي است خارج از ضوابط مقرر از پذيرش ميهمان خودداري خواهد شد و مسئوليت هرگونه بلاتکليفي و رنجش احتمالي بر عهده خود متقاضي خواهد بود. ضوابط پذيرش ميهمان بشرح ذيل است:

1) لازم است متقاضيان محترم چند روز قبل از مسافرت، از طريق سايت کانون استان  آذربايجانشرقي به نشاني http://eaz-notary.ir  و يا  https://eaz-notary.com  (از منوي سمت راست ، گزينه رزرواسيون مهمانسرا ) نسبت به بررسي وجود اتاق خالي و سپس ثبت نام و واريز هزينه و رزرو اتاق اقدام نمايند.

2) کليه عمليات رزرو بصورت آنلاين صورت خواهد گرفت و از همکاران محترم متقاضي اکيدا استدعا ميشود از تماس تلفني با مسئولين و اعضاي هيات مديره کانون استان اکيدا خودداري فرمايند.

3) متقاضيان ميتوانند حداکثر ده روز قبل از تاريخ مورد نظر خود ، نسبت به ثبت نام اقدام نموده و در صورت بودن اتاق خالي، نسبت به رزرو اتاق حداکثر به مدت سه روز اقدام کنند.

4) قبول ميهمان با رعايت ضوابط عمومي هتلها مانند ارائه اصل شناسنامه و کارت ملي باضافه ارائه اصل معرفينامه کانون يا جامعه سردفتران و دفترياران استان مربوطه ميسر خواهد بود. در صورت بهمراه نداشتن اصل شناسنامه ها ارائه معرفي از اداره اماکن ضروري خواهد بود.

5) قطعي شدن رزرو اتاق پس از واريز آنلاين هزينه، بصورت سيستمي با صدور برگ واچر ( رسيد ثبت نام و تاييد رزرو اتاق ) اعلام خواهد شد. لازم است در اين مورد دقت لازم مبذول شود تا رزرو اتاق قطعي شده باشد طي مراحل ثبت نام بدون دريافت برگ واچر قطعي، رزرو اتاق تلقي نخواهد شد و از اين بابت مسئوليتي متوجه مهمانسرا نميباشد.

6) هنگام ارائه درخواست لغو رزرو (کنسلي)، در صورتيکه 24 ساعت قبل اعلام شود،  50 درصد مبلغ پرداختي عودت داده خواهد شد.

7) بدليل آماده نبودن درگاه پرداخت در حال حاضر موقتا هزينه اقامت در زمان مراجعه از طريق دستگاه POS مهمانسرا دريافت خواهد شد. همچنين در اين مدت براي اطمينان از قطعيت ثبت نام ، لازم است متقاضي با شماره تلفن 33306680-041 تماس حاصل نمايد. 

8) مهمانسرا در طبقه سوم ساختمان اداري کانون سردفتران و دفترياران استان واقع است، طبقات ديگر اداري هستند و ساختمان داراي آسانسور بوده و مهمانسرا داراي محل پارک براي خودرو ميباشد.

9) لازم است مراجعين محترم حوله شخصي همراه خود داشته باشند.

10) امکانات پخت و پز در اتاقها فراهم نيست و ممنوع ميباشد.

11) مقتضي است از پرداخت هزينه اقامت بصورت نقد، همچنين پرداخت هرگونه وجوهي تحت عناوين ديگر به کارکنان خودداري شود.

12) ارائه اصل شناسنامه براي متقاضيان اقامت بصورت خانوادگي الزامي است.

مهمانسراي همايش هاي کانون آذربايجانشرقي به روايت تصوير